电商公司如何选购办公用打印机

984 人参与 | 时间:2020年04月07日 10:45

前言:打印设备作为一个电商公司必不可少的办公硬件,对于一个企业的日常工作中经常会要用到。但是企业在选购前,常常遇到各种各样的问题,市场上打印机的类型、款式各不相同,那么,打印机有哪些种类呢?办公打印机哪种好呢?下面,世界工厂网线上生态学院为大家介绍一下市面上常见的几种办公打印机,并讲解它们各自的特点、用途以及选购指南,以帮助电商企业选购。

其实,打印机分类非常简单,按照打印技术的不同,可以分为激光打印机、针式打印机、喷墨打印机、热敏打印机,而这4类不同的打印机可以根据定位的用户和使用的耗材上来区分。下面我们简单介绍一下这四类打印机:

一、激光打印机

激光打印机分为黑白激光打印机和彩色激光打印机,适用于输出文档的企业办公,其特点是打印质量好,其使用的耗材是硒鼓和墨粉,通过将墨粉附着在纸张上,然后加热形成图形和文字。激光打印机由激光器、声光调制器、高频驱动、扫描器、同步器及光偏转器等组成,是将激光扫描技术和电子照相技术相结合的打印输出设备。

产品特点:激光打印机具有打印速度快、打印效果稳定、成像质量高、可批量打印文件等特点。

主要用途:激光打印机比较适合企业的办公人员用于打印文件。

选购指南:打印数量大的公司或企业,建议选购打印速度在每分钟20页以上的激光打印机,能有效提高工作效率;建议选购功能多样的激光打印机,比如ID卡双面复印、自动输稿器、无线打印等功能。

常见的激光打印机分为A3和A4两种打印幅面,对于个人家庭用户或者规模较小公司企业来说,使用A4幅面的打印机已经是绰绰有余,而对于一些广告、建筑、金融行业用火或需要经常处理大幅面的用户来说,可以考虑去选择使用A3幅面的激光打印机。当然,还有一种特例,那就是偶尔要打印A3幅面文件,这种情况下,建议购买A4幅面打印机,因为A3和A4幅面激光打印机的价差通常是按倍来计算。

二、针式打印机

针式打印机是通过打印头中的24根针击打复写纸,从而形成字体,可分为微型、平推、报表、通用滚筒等不同用途的针式打印机,其本身除了打印文字外无法打印图片等信息,所以其功能用途比较单一。

产品特点:针式打印机可以快速完成多联纸的一次性打印,这是喷墨和激光打印机无法做到的。

主要用途:针式打印机主要用于小票、发票等票据的打印,适合用于在财务、票务等岗位的人群使用,还通常应用于窗口行业用户,比如银行、税务、邮政等需要打印多联票据的用户,工作时噪音比较大。

耗材:使用的耗材是色带,通常售价都在千元以上,后期使用成本很低。

选购指南:根据需求来选购相应的打印机,主要用于日常打印发票和票据的话,建议选购平推针式打印机,它在保证高速打印的同时,大大降低塞纸、卡纸的概率;打印小票或58mm发票,可以用微型针式打印机。

三、喷墨打印机

喷墨打印机是将彩色液体油墨经喷嘴变成细小微粒喷到印纸上,它分为黑白和彩色两种,彩色喷墨打印机一般有四个打印喷头,以便打印蓝黄红黑四色,而有的是共用一个碰头,分四色喷印。可以打印黑白、彩色文档、彩色照片,更适合小型办公用户、个人用户、家庭用户和照片打印用户,使用的耗材是墨盒,墨盒内装有不同颜色的墨水,一般低端喷墨打印机配备一个黑色墨盒和一个彩色墨盒,而对于影像级的喷墨打印机,不仅仅是黑、红、黄、蓝三色,为了表现更加丰富的色彩细节,还有有6色或者8色的打印机。

产品特点:喷墨打印机的主要特点是体积小巧,价格实惠,打印噪音低,图片成像效果好。

主要用途:小型喷墨打印机比较适合小型公司或家庭用于打印文件、图片和照片等;大幅面喷墨打印机大多用于企业或广告公司,打印彩页宣传画、海报等等使用。

选购指南:对于要求高质量的色彩输出或打印宣传画等专业图片或照片来说,建议选购分辨率至少在1200DPI以上且色彩在6色以上的喷墨式打印机,图像呈现清晰细腻,色彩真实还原。

四、热敏打印机

热敏打印机,工作原理是流过印字头点电阻的脉冲电流产生的热传到热敏纸上,使其受热变色 ,从而印出字符和图像。

产品特点:打印速度快、噪音低,打印清晰,使用方便的优点。但热敏打印机不能直接打印双联,打印出来的单据不能永久保存。

主要用途:POS终端系统、银行系统、医疗仪器等领域得到广泛应用。

最后,打印机选购四因素

在选购打印机时,除了价格,大家往往关注最多的是性能。性能的确很重要,但是要选择一款合适的产品,性能因素仅仅是最基本的,综合考虑才是最好的办法。以下几点需要加以注意。

1.首先要了解自己的需求,比如只需要简单的打印功能,买普通一体机即可。但是为赚取更多利润,经销商往往会推荐用户购买看似功能丰富的多功能一体机,如果用户在实际使用中,用不到复印和扫描功能,就是浪费了。

2.在购买打印机时,要注意外包装的完好,检查内部耗材是否原装,避免购买到假耗材产品,否则很可能在后期使用中出现问题。

3.目前整体来看,打印机的利润已经降到一个比较低的水平,在和经销商砍价时也要注意技巧。如果经销商以非常低的价格卖出,很可能从其他产品上做出补偿,比如耗材。

4.选择打印机产品时,配套耗材也是一个必须要考虑的因素,如果选择代用耗材,其价格和可选择性都需要考查。

电商公司如何选购办公用打印机

来源:世界工厂网

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