（职场小志帮帮乐）职场利器选购——如何挑选打印机？

职场办公基础三大件，电脑、路由、打印机。不懂选购，干起活来累死你！

我们将分为三期，详细大家聊聊这些东西怎么选购。

今天，先来说说打印机的那些事。

打印机是使用最为广泛，用户接触较多，但也是最陌生的一种设备。因为涉及到的专业知识太多，很多名词对一般用户来说是不好理解的。让我们从用途、功能、价格三个方面来细细聊聊。

打印机的用途其实只有一条，将各种文字、图形、图像呈现到纸张上面，满足人们对纸质材料的使用需求。只不过这些用途可以根据场景被细分为：票据证照打印、单色文件打印、彩色文件打印、照片打印、工程图纸打印、专业大幅面彩绘打印。

首先我们简单介绍下这些场景中使用的打印机。

票据证照打印，首选针式打印机。针式打印机是优秀代用于成像的图像设备，从9针进化到24针，它诞生于1968年的日本，今天仍在使用，这与它极低的打印成本和很好的易用性以及单据打印的特殊用途是分不开的。

它的工作原理其实也挺简单的，就是通过极其细小的点阵状排列的针头，按一定的规律在墨带上敲击，从而在纸上上面留下印记，组成图像。

针式打印机使用墨带，墨带只有一种颜色，所以打印成品都是单色。无法满足人们对丰富色彩的需求。而且由于材料及技术限制，打印机针头已经无法再做的细小了，所以打印出来的成品，用肉眼都能看到一个个小点，观感不佳。

但它有一个先天优势，因为它的呈现方式是击打式，会在纸张上留下击打痕迹，而且这种击打力度足以在3张以内的纸张上留下痕迹。所以大家想到了多联票据的打印。多联票据是通过优秀张纸上的特殊材料与第二张发生接触反应，产生图像，第二张与第三张类似。

这种需求只有击打式的针式打印机才能实现。所以针式打印机当前应用最广的需求就是票据的打印，而且在可预见的未来一段时间内，它还是不会消失的。

由于针式打印机的先天缺陷，打印色彩单一、速度慢。人类发明了应对彩色打印、快速打印的，喷墨打印机与激光打印机。

喷墨打印机是将彩色的液体油墨经喷嘴变成细小微粒喷到印纸上，针头变成喷头，喷头会根据颜色，再细分为青、品红、黄、黑四色，也就是我们在打印领域经常见到的CMYK色彩模式，

C：Cyan = 青色，

M：Magenta = 品红色，又称为‘洋红色’；

Y：Yellow = 黄色；

K：blacK=黑色。

各种色彩丰富的印刷制品都是由这四种基本色彩组成的。

喷墨打印机的核心原理是使用薄膜电阻器，将小于0.5 %的墨水加热在墨水喷出区中，产生极小的汽泡。这个汽泡以超高的速度扩展开来，将墨滴从喷嘴喷射出来。

这种工作原理造就了人们可以将喷嘴设计的极其微小，已实现非常高的画面精细度。目前已经可以实现2000dpi以上的精度了。

大家对于dpi，没有概念吧！1000dpi的打印机就已经可以打印照片了。成像已经很细腻，不近距离观察，看不出和冲印的区别。

喷墨打印机使用的耗材是彩色墨水，这种墨水因为要经过孔径极其细小的喷嘴。墨水的颗粒需要极其细小才行，制作工艺要求相对较高。原厂的墨水价格比较高。

对于低端喷墨打印机来说，一套墨水的价格已经超过了机器本身。所以这种打印机的使用成本比较高。

因此市面上出现了两种解决方案：

优秀种：使用国产的品牌墨水，价格通常只有原厂的几分之一，但是打印质量和原厂是有很大差距的；

第二种：采用连续供墨系统，通俗来讲就是把墨盒连接到一个更大的墨水盒里，以延长使用时间，降低更换墨盒的成本。

喷墨打印机还有一个缺点是后期维护，因为使用墨水，长期暴露在空气中容易结块，堵塞喷嘴。所以喷墨打印机适合频繁使用的场景。否则就需要定期对喷头进行维护。

聪明的人类为了解决喷墨打印机的诸多不便利，研发了更先进的激光打印机。

核心部件使用了激光扫描与电子成像技术，将电脑等设备的二进制数据信息，通过控制器转码成视频信号，由控制系统把信号转换为激光信号，再由激光扫描系统生成载有字符信息的激光束，最终由电子照相系统将激光束成像并转印到纸上。

工作机制的确比针式打印机和喷墨打印机复杂，使用感受的提升就是打印速度与打印质量，而且工作时很安静。但带来的问题就是耗材昂贵、维护昂贵。

彩色激光打印机，使用成本更高。彩色激光打印机，目前便宜的价格在1700元左右，黑色硒鼓300多元，彩色硒鼓单色350-420。四色硒鼓更换一次需要1500元左右。而且单色打印张数在1000张以内。当然如果是万元级以上的打印机，耗材则更贵。

市面上也有国产品牌的硒鼓可以使用，价格基本是原厂的一半，但成像效果就打了很大的折扣。

除了更换硒鼓，还有给硒鼓加粉的服务，通过直接给原厂硒鼓的粉仓，添加合适型号的碳粉，从而降低使用成本，也是一种很好的解决方案。

50g的碳粉市场价30-100元不等，加粉的手工费50-100元不等。当然如果你的动手能力足够强，你可以将成本降至很低。原厂的硒鼓一般可以加3次碳粉。当然国产的品牌硒鼓也是可以加粉的。

因此，激光打印机比较适合办公使用，使用于打印量需求大，生产速度要求高的场景。当然，激光打印机成像原料是碳粉，如果用于照片打印，效果是不如油性墨水的喷墨打印机的。而且但从参数上来看，dpi值喷墨是要高于激光的。

由于激光打印机的原理与复印机相似，给激光打印机添加扫描机构就能实现复印功能，多功能一体机便诞生了，它集扫描、打印、复印、传真于一体，使得它在办公场景下的舞台更广阔了。

现在办公已经很难离开一台多功能的一体机了。它极大地提升了办公效率。对于早期的耗材贵、维护难的问题，人们只是把它交给了专业的维护部门，一体机本身是一件生产效率极高的职场利器，我们重度推荐。

家用场景与办公有很大的不同，家庭使用频率低，产量要求低，维护的难度要求低，所以就需要按照采购预算来计划。

仅用于孩子作业及简单的文件打印，推荐连供喷墨打印机。如果家庭打印对色彩要求不高，只是偶尔打印，推荐入门级的激光打印机就可以。如果只是偶尔打印一些照片，那我推荐以下这种。

为满足照片打印的需求，市面出现了一种叫热升华的打印机，它是将四种颜色的固体染料安置在一个转鼓上，转鼓上面有非常多的半导体加热元件，加热元件，升高到一定程度时，固体颜料气话上升，将这些气体喷射到打印材料上。从而成像。

这种设备一般体积比较小，打印的幅面也很小，只适用于照片打印，所以大家习惯把这种打印机称作照片打印机。因为照片生产的数量要求不高，所以相对来说，使用成本并不高。

综上，打印机的选购基础是使用场景，票据打印选针式，文件打印选喷墨、激光。大量打印选激光，彩色打印喷墨好，若是土豪您随意，百八十万买一台。